O adresă de e-mail ar trebui să reprezinte o persoană profesională și să se abțină de la utilizarea informațiilor private care pot fi folosite pentru a fura o identitate sau pentru a duce la o discriminare, cum ar fi un an de naștere sau o porecla. experții de la CAREEREALISM, o adresă de e-mail neprofesionistă pot împiedica o persoană în timpul procesului de căutare a unui loc de muncă sau chiar să ofenseze pe cineva care nu înțelege umorul intenționat cu o piesă de cuvinte.
Atunci când creați o adresă de e-mail, evitați utilizarea numerelor sau a literelor care ar putea indica vârsta, starea civilă, admiterea copiilor, cum ar fi "[email protected]", preferințele sexuale sau religioase. Protejarea identității și a profesionalismului în același timp este importantă atunci când creați o adresă de e-mail. Pentru a evita confuzia pentru destinatari, aceasta ajută la evitarea codurilor de e-mail cu o subliniere, o perioadă sau un set lung de numere. Păstrați adresa simplă, astfel încât utilizatorii să își poată aminti cum să contacteze prin e-mail. Servere gratuite de e-mail, cum ar fi Gmail, Yahoo! și Microsoft vă permit să creați un profil de e-mail personal și profesional; cu toate acestea, poate fi necesar să includeți un număr dacă adresa de e-mail selectată este luată. Dacă dețineți un domeniu sau aveți un serviciu de abonament prin e-mail, este mai simplu să generalizați adresa, cum ar fi [email protected].
