Sistemul de gestionare a fișierelor unui computer permite utilizatorului să clasifice și să organizeze fișiere de date, de obicei conform unei ierarhii ramificate a folderelor și subfolderelor. Multe includ, de asemenea, caracteristici de căutare și alte instrumente care permit sistemului de operare gestionați fișierele indiferent unde se află în sistemul de fișiere.
Într-un sistem tipic de gestionare a fișierelor, folderele sunt aranjate sub un director principal sau un director pe fiecare unitate. De exemplu, folderul "Imagini" poate fi folosit pentru a stoca imagini statice, cu subfoldere concepute pentru a stoca imagini de diverse subiecte, cum ar fi membrii de familie sau peisaje. În timp ce majoritatea sistemelor de operare oferă unele îndrumări de bază pentru crearea și organizarea acestor foldere, utilizatorul poate configura o structură de directoare cât mai simplă sau mai complexă pe cât îi place.
Sistemul de foldere este un sistem vechi, bazat pe sistemul de directoare și subdirectori găsite în computerele personale din anii 1980. Sistemele de operare moderne oferă de multe ori modalități suplimentare de catalogare și clasificare a fișierelor, cum ar fi adăugarea tuturor imaginilor într-o singură colecție care poate fi căutată și accesată fără a naviga manual la fiecare folder individual. Unele sisteme de operare permit utilizatorilor să navigheze și să caute fișiere utilizând agenți digitali care răspund la comenzi vocale, cum ar fi Cortana Microsoft.
