O invitație la o cină de afaceri ar trebui să includă limba de invitație standard, cum ar fi afirmarea că gazda "invită cordial" pe destinatar la eveniment. Invitația trebuie să transmită informații de bază, cum ar fi data și ora , locul și scopul evenimentului și identitatea gazdei. Ar trebui să includă, de asemenea, informații despre modul de a RSVP împreună cu orice instrucțiuni speciale, cum ar fi detaliile de parcare.
Invitațiile pentru cina de afaceri pot fi oficiale sau informale. Invitațiile prin e-mail și telefon devin tot mai frecvente pentru evenimentele informale. Pentru evenimentele informale, unele întreprinderi trimit invitații prin poștă pe propria lor papetărie. Invitațiile formale pentru evenimente corporale sunt de obicei imprimate într-o culoare închisă pe hârtie albă sau albă.
Oaspeții sunt invitați cu 3 până la 4 săptămâni în avans pentru evenimente informale. Dacă invitații sunt invitați prin telefon, un memento scris scade cu 2 săptămâni înainte de eveniment. Pentru seminariile importante pe care oamenii trebuie să le plănuiască să le urmeze din afara orașului, este obișnuită o preaviz de 6 până la 8 luni. Pentru întâlniri cum ar fi seminarii programate să dureze mai multe zile, este necesar să notați ce fel de mâncare se află în meniu, împreună cu informații despre invitați speciali sau vorbitori. Invitațiile la prânz sunt trimise cu 3 până la 5 săptămâni în avans, iar invitații la micul dejun sau cocktail-urile ar trebui să meargă cu 2 până la 4 săptămâni în avans.
