Contactarea membrilor familiei pentru a determina cine este probabil să participe și la ce date va funcționa pentru aceștia, găsirea și rezervarea unei locații, alegerea unui meniu și trimiterea unor invitații suficient de avansate ar trebui incluse într-o listă de verificare a planificării reuniunii familiale. Ce altceva ar trebui să fie inclusă depinde de mărimea adunării și de câte persoane vor organiza evenimentul.
Pentru reuniunile de familie mai mari, împărțirea lucrărilor de făcut este primul pas pe orice listă de verificare a planificării. Decideți cine va face fiecare loc de muncă, de la actualizarea numelor și adreselor membrilor familiei și urmărirea rezultatelor RSVP la înființarea evenimentului real. Lista de verificare a masterului trebuie să includă alegerea unei teme și fie să comandați produse alimentare, fie să delegeți elemente de meniu membrilor familiei pentru ao aduce. O altă sarcină pe lista de verificare vine cu un buget și cu colectarea de bani pentru invitații, mâncare, locații și decorațiuni și pentru cumpărarea oricăror alte bunuri necesare, cum ar fi ustensilele de bucătărie, plăcile de hârtie și suvenirurile. Revenirea la suveniruri de familie, cum ar fi tricourile, ar trebui să fie comandată cu mult timp în avans pentru a fi pregătită până la data reuniunii. Nu există nicio parte a tragerii unei reuniuni de familie prea mare sau prea mică pentru a fi inclusă într-o listă de verificare a planificării, de la trimiterea e-mailurilor la curățarea după eveniment.
