Avantajele unei baze de date centralizate includ o mai bună securitate, suport, capacitate de stocare, înregistrări istorice de informații și integritate a datelor, precum și o administrare și actualizare mai ușoară. Un sistem centralizat face ca managementul să fie mai rentabil. necesită mai mulți operatori de baze de date.
Unul dintre avantajele cele mai notabile ale unei baze de date centralizate este că este capabil să asigure o mai bună securitate a informațiilor. Acest lucru se datorează faptului că o organizație își poate concentra cu ușurință detaliile de securitate într-un singur loc și nu în mai multe domenii. În mod similar, un sistem centralizat facilitează modificarea sau actualizarea informațiilor, deoarece totul se poate face într-un singur loc.