Tipurile obișnuite de stocare a datelor includ unități magnetice sau benzi magnetice tradiționale, stocare optică, cum ar fi CD-uri sau DVD-uri, memorie flash în unități SSD sau unități USB și stocare în cloud sau în rețea care arhivează fișiere în locații la distanță . Fiecare formă de stocare are propriile avantaje și dezavantaje, în funcție de tipul și volumul de date care trebuie stocate.
La sfârșitul anului 2015, cele mai ieftine forme de stocare a datelor sunt unități magnetice și discuri optice. Ambele opțiuni sunt relativ ieftine pentru copierea unor volume mari de date, iar copierea de rezervă a datelor utilizând aceste metode este suficient de ușoară pentru ca majoritatea utilizatorilor de computere să se ocupe de locul de muncă fără asistență externă. Cu toate acestea, aceste metode sunt predispuse la eșec fizic sau daune, astfel încât backup-urile trebuie să fie actualizate periodic.
Memoria flash oferă stocare rapidă și durabilă, dar la un cost mai mare. Unitățile USB bazate pe Flash sunt mai scumpe pe gigabyte de spațiu de stocare decât mediile magnetice sau optice, iar unitățile solid-state cu bliț sunt o metodă foarte ineficientă de stocare a fișierelor.
Stocarea în cloud utilizează Internetul pentru a transfera și a stoca fișiere pe servere la distanță. Acest lucru are avantajul unei securități suplimentare împotriva deteriorării, deoarece un dezastru care distruge un PC de acasă al unui utilizator este puțin probabil să afecteze serverele aflate la mai multe mile depărtare. Cu toate acestea, costul acestui serviciu poate fi substanțial, făcându-l cel mai potrivit pentru cele mai importante documente și fișiere.