Datele biografice sau datele personale sunt informații despre mediile demografice, experiențiale sau atitudini ale unui individ. Ele pot fi folosite pentru a determina tipul de personalitate al subiectului și pentru a prezice performanța profesională a acestuia. Datele biografice pot conține răspunsuri la întrebări despre comportamentul trecut, permițând ipoteze privind comportamentul viitor. Elementele cu date biografice includ data nașterii, performanța examinării, caracteristicile preferate ale locurilor de muncă și pozițiile anterioare.
Datele biografice sunt adesea folosite în procesul de examinare și de pre-screening a solicitanților unui loc de muncă. Este considerată mai obiectivă decât strategia obișnuită de tip "paper sift" în preselecție. Multe proceduri de selecție utilizează analiza datelor personale, indiferent de poziția căutată. Datele biografice s-au dovedit a fi un predictor mai fiabil al succesului decât un interviu tradițional de angajare.
Pentru a culege date personale, experții în materie sau în domeniul ocupării forței de muncă dezvoltă întrebări pentru a evalua comportamentul candidatului. Aceste întrebări se concentrează asupra scenariilor pe care un candidat le-ar fi confruntat și le întreabă comportamentul tipic al candidatului în scenarii. Întrebările generale sunt concepute pentru a identifica comportamente precum procrastination și disciplina slabă sau pentru a testa motivația candidatului. Acestea ar putea fi întrebări legate de obiceiurile candidatului sau de performanțele acestuia în sarcini interne. Întrebările specifice subiectului evaluează capacitatea candidatului de a-și face treaba necesară. Aceste date biometrice comportamentale sunt adăugate la datele biografice tradiționale, cum ar fi istoricul ocupării forței de muncă, istoria criminalității și realizările educaționale. Împreună, aceste tipuri de date personale contribuie la formarea unui portret al candidatului și oferă o indicație a performanței sale probabile.
