Cele patru tipuri de acces la baze de date includ tabele, formulare, rapoarte și interogări. Fiecare tip de acces permite utilizatorului să vizualizeze datele într-un format diferit.
Tabelele organizează datele în câmpuri și înregistrări. Câmpurile conțin date de un anumit tip, în timp ce înregistrările conțin date pertinente pentru o anumită unitate din baza de date. Formularele organizează câmpurile într-un aranjament convenabil pentru vizualizarea sau introducerea datelor, având în vedere că acestea au completat formatele goale care simplifică procesul de creare a înregistrărilor. Rapoartele sunt utilizate pentru imprimarea componentelor unei baze de date într-un format ușor de citit. Solicită interogări de date de filtrare, permițând utilizatorului să sorteze datele și să găsească rapid informații speciale.
