Modelul de bază de date relațională elimină datele duplicate și permite accesul ușor la informații. De asemenea, facilitează actualizarea datelor.
Modelul bazei de date relaționale este o colecție de date stocate care este organizată în mai multe tabele legate între ele folosind câmpurile cheie. Un rând dintr-un tabel poate trimite un alt rând într-un alt tabel. Acest lucru face modelul un mod sistematic de gestionare a datelor.
În timp ce un model de bază de date relațională poate fi mai greu de proiectat decât o bază de date cu fișiere plate care utilizează doar o singură tabelă de date, avantajele sale o fac mai flexibilă, potrivit Universității din Indiana. Utilizatorii trebuie să introducă fiecare dată o singură dată, ceea ce minimizează mărimea bazei de date, precum și probabilitatea unor greșeli. Fiecare linie de date sau înregistrare are un identificator unic care servește ca o cheie relațională care facilitează localizarea datelor când un utilizator are nevoie să acceseze o înregistrare.
Un alt avantaj semnificativ este că mai mulți utilizatori pot accesa datele cu permisiuni individuale care protejează securitatea bazei de date. Fiecare poate vizualiza același set de date în modul cel mai potrivit pentru nevoile lor. Este, de asemenea, ușor să accesați programele cu ajutorul aplicațiilor software.