Bara de instrumente de formatare găsită în majoritatea aplicațiilor cu funcții de editare a textului este utilizată pentru a schimba formatul textului selectat. conține o serie de pictograme care acționează ca comenzi rapide pentru comenzile de formatare utilizate frecvent. Fiecare scurtătură aplică formatul specific pentru textul evidențiat sau inserează obiecte și fișiere în document.
În unele aplicații, bara de instrumente de formatare este activă numai când textul a fost evidențiat în document. În aplicațiile Microsoft Office precum Excel și Word, bara de instrumente de formatare este setată implicit să apară de fiecare dată când aplicația este deschisă. Acesta este de obicei găsit sub bara de meniu.
Unele dintre cele mai frecvente opțiuni găsite în bara de instrumente de formatare includ:
- Schimbarea fontului, de exemplu de la Times New Roman la Calibri
- Creșterea sau scăderea dimensiunii fontului
- Efectuarea de caractere aldine, cursive sau subliniind
- Creșterea sau micșorarea liniuței unui paragraf
- Realignarea textului, cum ar fi justificarea stânga, dreapta sau centru
- Ajustarea marginilor paginii documentului
- Modificarea culorii fontului
- Modificarea umplerii sau evidențierea culorii textului
Unele dintre comenzile de formatare pot fi invocate utilizând tastatura. De exemplu, dacă țineți apăsată tasta Ctrl în timp ce apăsați B, textul selectat va fi bold. Majoritatea aplicațiilor de editare a textului permit utilizatorilor să activeze, să dezactiveze sau să editeze bara de instrumente de formatare.