Funcția aplicației software este de a efectua operații specifice pentru diverse aplicații. Aceste funcții includ scrierea rapoartelor, crearea de foi de calcul, manipularea imaginilor, păstrarea înregistrărilor, dezvoltarea site-urilor Web și calcularea cheltuielilor. Exemple de aplicații software includ aplicațiile Microsoft Excel, Microsoft Word și desktop publishing.
În funcție de aplicația software specifică, funcția software-ului variază de la manipularea textului, a imaginilor, a numerelor și a graficelor la crearea prezentărilor și a site-urilor personale. Unele pachete software pentru aplicații se concentrează pe o singură sarcină specifică, cum ar fi procesarea de text și crearea de prezentări. Există, de asemenea, pachete de aplicații care se concentrează pe mai multe sarcini, cum ar fi software-ul bazei de date și designul web.