Gestionarea fișierelor este fișierele de stocare, numire, sortare și manipulare a calculatorului. Este procesul de păstrare a dosarelor, documentelor și a multimedia în categorii și subcategorii, așa cum se dorește un utilizator. Aspectele fundamentale ale gestionării fișierelor sunt organizarea, etichetarea și clasificarea datelor computerizate. Gestionarea fișierelor ajută la eliminarea dezordinirii, astfel încât un utilizator să poată accesa și prelua date mai rapid și mai convenabil.
Există două tipuri de manageri de fișiere: electronice și tridimensionale. Administrarea tridimensională a fișierelor este, în principiu, metoda tradițională de păstrare a documentelor tipărite în dulapuri și seifuri.
Cu toate acestea, tehnologia digitală și electronică a evoluat și a permis o mai bună gestionare, acces și recuperare a documentelor. Acesta permite utilizatorilor să sorteze fișiere după tipul, dimensiunea, numele, culoarea și data la care au fost create sau modificate. Acest aranjament ordonat economisește timpul petrecut de obicei în căutare de înregistrări, ceea ce maximizează productivitatea.
Cele mai frecvente operațiuni efectuate în fișierele de computer stocate sunt editarea, vizualizarea, redarea, copierea, mutarea și ștergerea. Au fost dezvoltate aplicații moderne pentru a ajuta utilizatorii să caute, să acceseze și să gestioneze fișiere pe un computer și pe dispozitive mobile.
Crearea de directoare principale pentru fișierele asociate ajută la organizarea mai eficientă a fișierelor. Documentele, muzica și filmele pot fi dosarele principale pentru toate celelalte fișiere. Apoi, un utilizator poate crea mai multe subfoldere sub cea principală pentru a diferenția date.
