În timp ce simpatia și notele vă mulțumesc necesită o formulare diferită, ambele tipuri de note ar trebui să fie inimii, personale și specifice. Notează în ambele circumstanțe să începeți cu un salut, să adăugați detalii în corp și să terminați cu o expresie caldă a sentimentelor.
Notele de simpatie trebuie să conțină cuvinte adevărate, oneste, care să transmită sentimentele corespunzătoare față de destinatar. O notă poate fi la fel de simplă: "Dragă Jane, am fost întristat să aud despre trecerea tatălui tău. Te rog să accepți condoleanțele noastre și să știi că te afli în rugăciunile noastre, dacă putem face ceva pentru a vă ajuta în această perioadă dificilă , nu ezitați să sunați, simpatiile noastre cele mai adânci ". Mai multe detalii, cum ar fi amintiri sau povești amuzante, pot fi adăugate pentru a oferi mai multe gânduri calde și expresii de simpatie.
Vă mulțumim că notele ar trebui să exprime sentimente calde și apreciere sinceră. Amintiți-vă să menționați darul sau actul care a determinat nota și să fie specifică. Închiderea este determinată de relația dintre destinatar și scriitor; relațiile mai strânse se pot termina cu mai mulți termeni personali. De exemplu, o scrisoare de mulțumire către bunică ar putea spune: "Dragă bunică, vă mulțumesc pentru minunatele cadouri de mireasă! Sunt încântat să am o carte de bucate și o șorțuri la fel ca a ta - îmi amintesc că gătești atât de multe mese cu tine folosind propriul tău Mi-ai dat mai mult decat un cadou pentru noua mea viata cu Jack Sper ca vei avea cina cu noi in curand Multumesc din nou Dragostea, Jennifer "