O notă de mulțumire eficientă pentru o asistentă medicală trebuie să fie personală și sinceră. Dacă asistenta medicală a acordat îngrijire scriitorului sau prietenului sau familiei scriitorului, scrisoarea trebuie să conțină cuvinte de mulțumire și apreciere.
Este adesea indicat să se facă referire la evenimentul specific pentru care este mulțumită asistenta, chiar dacă este în curs de desfășurare. De exemplu, scriitorul poate să-i mulțumească asistentei medicale pentru diligența și îngrijirea în timp ce se recuperează de la o operație sau pentru ajutorul acordat în timpul procesului de recuperare a părinților sau a copilului în spital. Referirea la eveniment ar putea fi utilă în special pentru asistenții care lucrează în spitale mai mari sau care mențin mai mulți pacienți sub supravegherea lor.
Dacă asistentul îngrijea altcineva decât scriitorul, adesea este obișnuit ca scriitorul să includă un citat sau o frază care a venit direct de la pacient la asistenta medicală. De exemplu, scriitorul s-ar putea exprima că mama lui a remarcat odată că "asistenta mea a făcut să se simtă la spital ca și cum aș fi acasă". O citată directă sau o referință de genul asta poate să meargă mult în a face o asistență să se simtă apreciată pentru efortul suplimentar pe care l-au pus în îngrijirea și bunăstarea pacienților.
