Atunci când scrieți o scrisoare de invitație pentru prânz, ar trebui să fie simplu și să conțină toate informațiile necesare. Scriitorul ar trebui să folosească un ton care să se potrivească cu ocazia. De exemplu, pranzurile de afaceri ar trebui să utilizeze limbajul profesionist, fonturile și articolele de papetărie, în timp ce întâlnirile ocazionale între prieteni nu pot necesita altceva decât un e-mail.
Invitațiile la prânz ar trebui să includă meniul sau articolele care sunt difuzate. În plus, ar trebui să includă toate informațiile pertinente pentru contactarea gazdei, găsirea restaurantului și timpul întâlnirii. Invitația trebuie să indice întotdeauna codul de îmbrăcăminte pentru unitate sau ocazie și să lase invitații să știe că gazda ar aprecia acceptarea sau regrete cât mai curând posibil.
