Angajații își pot vizualiza contractele de plată cu MedStar Health Paperless Pay accesând portalul Web de autentificare. Conectarea necesită introducerea unui nume de utilizator și a unei parole sau a unui cod PIN, precum și verificarea unei imagini de securitate.
Pentru a accesa sistemul Paperless Pay, am folosit MedStar Health pentru mine, angajații trebuie să-și stabilească numele de utilizator, parolele sau codurile PIN și imaginile de securitate în prealabil. Începând cu 2015, angajatorul furnizează acreditările inițiale, de obicei prin poștă. Angajații pot accesa apoi sistemul Paperless Pay de la orice conexiune Internet securizată.
Sistemul Paperless Pay oferă angajaților posibilitatea de a-și vizualiza plățile cu plată înainte de a fi plătit. Ei pot alege să primească plata prin carduri de salarizare în loc de cecuri. De asemenea, aceștia pot configura sau schimba informații de depozit directe în sistem.
Portalul Paperless Pay oferă angajaților o metodă de schimbare a informațiilor personale legate de înregistrările salariale. De exemplu, pot să-și actualizeze informațiile W-4, să își schimbe adresele și să examineze alte informații de contact. Cele mai multe modificări care nu necesită aprobare din resurse umane pot fi făcute în sistem.
Plata fără hârtie răspunde inițiativei Green. Deoarece sistemul este online, angajatorii reduc utilizarea hârtiei asociate cecurilor și documentației fiscale.
