Pentru a programa o schimbare de tip swap, stabiliți regulile de bază pentru întâlnirile de tip swap, afișați persoanele interesate să furnizeze bunuri pentru întâlniri și stabiliți data evenimentului. Găsiți și securizați o locație pentru întâlnirea care găzduiește ușor numărul de mese necesare. Faceți publicitate pentru eveniment începând cu o lună în avans. Înainte de a se întâlni, adunați ceilalți vânzători și configurați mesele în spațiu.
Întâlnirile de schimb sunt un loc pentru tranzacțiile cu colectori sau pentru tranzacțiile cu bunuri locale și servesc ca o alternativă la vânzările în garaj. Este important să se stabilească reguli și linii directoare pentru întâlniri, cum ar fi dacă vânzările sunt permise sau dacă participanților li se permite un anumit număr de bunuri. Scrieți regulile și le oferiți fiecărui participant cu mult înaintea evenimentului.
Atunci când publicați evenimentul, includeți orice reguli relevante pe care publicul trebuie să le urmeze. Poștali sau pliante în centre comerciale locale sau centre comunitare aprobate. Utilizați forumuri online, social media și ziare locale pentru a răspândi cuvântul evenimentului.
La configurarea locației, postați regulile într-un loc în care toți participanții au acces la ele. Ajungeți cu o oră înaintea evenimentului pentru a configura articolele, pentru a saluta participanții, pentru a răspunde la întrebări și pentru a atribui tabele. Decideți dacă să includeți un tabel pentru elementele care nu vinde sau nu se schimbă în timpul evenimentului. Donați restul de articole sau le păstrați pentru o schimbare viitoare.