Pentru a crea o diagramă de corespondență în Excel, accesați fila Fișier în Microsoft Excel. Selectați Nou, apoi selectați opțiunea Blank Workbook. Dacă informațiile se află deja într-o foaie de calcul, deschideți acest document și organizați informațiile în coloane, astfel încât fiecare rând să fie o înregistrare distinctă.
Introduceți titlul categoriei în primul rând al coloanei A. În celulele de mai jos, scrieți categoria specifică. De exemplu, dacă în primul rând din coloana A este scris "sport", în celulele de mai jos vor fi scrise anumite nume sportive.
Axa x a graficului este locul în care sunt afișate categoriile. Coloana B a diagramei ar trebui să fie etichetată ca "contorizare". În celulele de mai jos, puneți datele numerice pentru fiecare categorie. Apoi, evidențiați intervalul de date. Faceți clic pe fila Inserare cu panglica. Faceți clic pe opțiunea Coloană din caseta derulantă. Selectați diagrama corespunzătoare a coloanelor. Mergeți la opțiunea Design pe Panglică. Aici se aleg schema de culori dorită și stilul vizual al diagramei. Accesați fila Layout pentru a adăuga titlul grafic, legenda și titlurile axelor.
În Microsoft Excel 2010, există o funcție COUNTIF. Această funcție poate fi utilizată pentru a măsura de câte ori apare o anumită sumă. Această funcție poate fi utilizată pentru a aduna informațiile, dar instrumentele de diagrame din Excel sunt mai bune pentru ilustrare și comparare.
