Există două moduri de bază pentru calcularea varianței în Excel utilizând funcția VAR sau VAR.S. Aceste funcții pot apoi calcula varianța în mai multe moduri: utilizarea numerelor în argumentele funcției = VAR (2,3,4,5,6,7,8,125), utilizarea celulelor ca argumente în formula = VAR (A2, A3, A4, A5), utilizarea unei game de celule ca argumente într-o formulă = VAR (A2: A10, B4: C10) și un amestec de exemple de mai sus într-o formulă VAR (A2: A10, .
Funcțiile VAR și VAR.S pot fi utilizate pentru a calcula varianța pentru un eșantion de valori. VAR este cea mai obișnuită funcție, care poate fi utilizată pentru a calcula varianța în aproape toate versiunile Excel. VAR.S este cea mai recentă versiune disponibilă în Excel 2010 și calculează variația eșantionului unui grup de valori furnizate.
Variația este o măsură statistică de variație. Măsoară dispersia într-un set de date. Aceasta implică faptul că cu cât variația este mai mare cu atât diferența dintre numerele individuale într-un set dat de numere este mai mare. Din punct de vedere matematic, varianța este diferența medie pătrată între fiecare observație (fiecare număr) și media întregului set de date. Este abaterea medie pătrată de la media.
Există patru etape implicate în calcularea varianței: media, abaterea, pătratul și media. Media este, în general, valoarea centrală a unui set de date. Cel mai frecvent cunoscut mijloc este media aritmetică, care se calculează prin însumarea tuturor numerelor și apoi împărțirea sumei prin numărarea numerelor utilizate. De exemplu, numărul total al numerelor 10, 20, 30, 40, 50 este de 10 + 20 + 30 + 40 + 50 = 150. Împărțirea acestei valori prin numărarea numerelor (cinci) dă media aritmetică, care este 30. Devierile față de medie sunt calculate prin scăderea mediei din fiecare număr, care sunt apoi pătrat pentru a scăpa de orice număr negativ. Pasul final este calcularea varianței ca medie a deviațiilor pătrat.
