Orice RSVP la o invitație formală, indiferent dacă refuză sau acceptă, ar trebui să folosească același limbaj politicos la care a fost scrisă invitația. Dacă invitația a fost de a "cere plăcerea companiei dvs." ar putea fi redactat după cum urmează: "Domnul și doamna (numele invitat) regretă că nu sunt în măsură să accepte invitația amabilă a ..."
O explicație ar putea fi oferită în acest răspuns sau altfel transmisă gazdei în persoană.
Dacă există incertitudine cu privire la participarea sau nu, gazda ar trebui să fie informată despre acest lucru. El ar trebui să fie informat de îndată ce invitatul știe cu certitudine dacă va putea să participe.
