Formulele predefinite din Microsoft Excel sunt denumite funcții, iar tipurile includ funcții de șir, funcții numerice sau matematice, funcții statistice, funcții logice și funcții de informare. Pe lângă funcții, utilizatorii pot defini propriile formule pentru a implementa datele din foaia de calcul.
Formulele efectuează calcule pe valori într-o foaie de calcul. În Excel, formulele încep întotdeauna cu un semn egal. De exemplu, formula = 2 * 3 + 5 se multiplică cu două câte trei și adaugă rezultatul la cinci. Formulele pot fi de asemenea folosite împreună cu referințe, constante, funcții și operatori.
Funcțiile folosesc argumente care sunt într-o anumită ordine pentru a efectua calcule. Funcțiile încep de asemenea cu un semn egal. Semnul egal este apoi urmat de numele funcției, de un bracket de deschidere, de argumentele funcției separate de virgule și de o linie de închidere. Argumentele utilizate pot fi formule, constante sau alte funcții. Cu toate acestea, toate trebuie să producă valori valide. Un exemplu de funcție este = SUM (A1: A2), care utilizează funcția SUM pentru a adăuga valorile în celula A1 și celula A2.
Utilizatorii Microsoft Excel au, de asemenea, dreptul să utilizeze alte nume pentru a defini celule, intervale de celule, formule, valori constante sau tabele Excel. Acest lucru se face în mod normal pentru o mai bună claritate și înțelegere.