O notă de mulțumire ca răspuns la o carte de simpatie trebuie să confirme primirea condoleanțelor și să mulțumească pentru sprijinul și gândurile destinatarului și pentru orice donație inclusă în cardul de simpatie. Scriitorul ar trebui să personalizeze notele cât mai mult posibil.
Opțiunile pentru notele de mulțumire ca răspuns la cărțile de simpatie includ note scrise de mână pe carduri sau mesaje pre-imprimate pe cărți de note sau felicitări. Casele funerare includ, uneori, cărți de mulțumire tipărite ca parte a serviciilor lor. Un mesaj general de mulțumire pre-imprimat pe card economisește timp, în special pentru cei care au primit un număr mare de cărți de simpatie. Notă scriitorii care aleg carduri pre-imprimate pot adăuga o notă personală pentru a apropia cunoștințele sau membrii familiei.
Scrisoarea de mulțumire nu trebuie să fie lungă. Una sau două propoziții sunt suficiente pentru a-și exprima aprecierea pentru condoleanțe. Exemple de propoziții de deschidere includ: "Vă mulțumim că ne-ați păstrat în gândurile și rugăciunile noastre în timpul dificil al familiei noastre" sau "Familia noastră apreciază dragostea și sprijinul". O altă opțiune este recunoașterea relației destinatarului față de decedat. Un exemplu este: "Știm cât de mult a însemnat prietenia ta tatălui nostru".
Când mulțumești unei persoane pentru o donație, nu este necesar să fii prea specific. Pentru o donație în numerar, se poate mulțumi pentru generozitatea dăruirii "prin donarea ta în onoarea mamei noastre". Vă mulțumim, de asemenea, notele ar trebui să recunoască alte metode de sprijin, cum ar fi mese furnizate de persoana.
