Oamenii folosesc Microsoft Word pentru a crea documente relativ simple pentru proiecte școlare și pentru memorii și documentații legate de muncă. Microsoft Word acceptă, de asemenea, formatarea imaginilor și a aspectului text care permite oamenilor să creeze tipuri mai complexe de documente .
Microsoft Word acceptă șabloane care permit oamenilor să creeze documente de înaltă calitate fără a trebui să gestioneze precis motorul de aspect. Persoanele care au nevoie să susțină diferite sisteme de citare pot găsi șabloane care simplifică procesul de formatare corectă a textului și alinierea elementelor așa cum este prescris. Word este un instrument popular pentru crearea CV-urilor și un număr de instrumente sunt disponibile prin intermediul Microsoft și prin intermediul site-urilor terțe pentru crearea CV-urilor. Utilizatorii pot găsi, de asemenea, șabloane pentru calendare și alte instrumente organizaționale, inclusiv planificatori de zi și itinerarii.
Word a început ca un editor de text destul de simplu. Utilizatorii au avut un control minim asupra tipului de font utilizat de program și a puținele opțiuni pentru controlul rândurilor și aspectul textului. Spre deosebire de software-ul tradițional de publicare, Microsoft Word a fost conceput în primul rând pentru crearea de documente simple, iar mulți studenți și întreprinderi îl folosesc în această calitate. De-a lungul anilor, cu toate acestea, Word a oferit suport pentru tipuri mai complexe de documente și poate înlocui în mare măsură programe complexe de publicare desktop. Cu toate acestea, persoanele care caută cea mai mare precizie și control pot prefera produsele standard de publicare.