"OMR" înseamnă cititor optic, care este un dispozitiv care scanează, verifică și înregistrează marcajele creionului pe un formular conceput să fie compatibil cu dispozitivul. Exemple de aplicații pentru recunoașterea semnelor optice tehnologia include sondaje, chestionare de testare, carduri de răspuns și buletine de vot
Un dispozitiv OMR poate procesa un număr mare de formulare rapid și cu un nivel ridicat de precizie. Pentru a facilita scanarea și verificarea formularelor, operatorul pune formularul de scanare a capacului (de exemplu tasta de răspuns, de exemplu) deasupra stivei și apasă o tastă pentru a începe scanarea. Rezultatele formularelor verificate pot fi ușor salvate ca fișiere sau tipărite.