O scrisoare de retragere de îngrijire de zi include în mod obișnuit numele copilului, data terminării și informațiile de contact ale părinților sau tutorilor. Părintele sau tutorele ar trebui să adreseze scrisoarea persoanei de la centrul de zi care este responsabil pentru tratarea acestor probleme. Parintele sau tutorele ar trebui să semneze și să introducă scrisoarea.
Scrisoarea de retragere poate include și alte informații pe care părintele sau tutela ar dori să le împărtășească, inclusiv motivul retragerii copilului. Un părinte sau un tutore trebuie să se asigure că articulează în mod clar scopul scrisorii.
Un părinte sau un tutore trebuie, de asemenea, să consulte contractul de îngrijire de zi înainte de a scrie scrisoarea de retragere. Contractul poate furniza detalii despre retragerea din contract, care poate include informații pe care părintele sau tutorele ar putea fi necesar să le includă în scrisoare. Centrul de zi ar trebui să primească scrisoarea suficient de departe în avans pentru a se conforma contractului. Nerespectarea clauzelor de retragere a contractului poate avea drept rezultat amenzi sau alte plăți necesare.
Părinții și tutorii trebuie să aibă grijă de tonul scrisorii. Acest lucru este deosebit de important dacă există o șansă ca copilul sau un frate să se poată întoarce în același centru de zi în viitor.
