Dataware-ul descrie datele conținute într-un depozit de date. Un depozit de date este depozitul principal al informațiilor pentru întreprinderi și instituții de învățământ. Toate celelalte active care dețin informații despre companie se leagă de acest punct central, astfel încât administratorii pot obține o imagine completă a operațiunilor sistemului.
Informațiile din interiorul unui depozit oferă o afacere cu informații istorice și în timp real. Pe măsură ce mai multe date sunt importate în sistem, depozitul de date devine un compendiu mai valoros al informațiilor despre companie. Oferă unei organizații capacitatea de a integra interogări de decizie și de sprijin pentru prezentări, de a îmbunătăți calitatea datelor, de a acționa ca un sistem de stocare redundant și de a furniza clienților o mai bună inteligență globală de afaceri.