Cât de mult în avans să trimită invitații prin poștă la o petrecere depinde de ce fel de petrecere sau eveniment este planificat. Intervalele de corespondență pot fi de la două săptămâni până la opt săptămâni.
Pentru petrecerile de ziua pentru copii și petreceri ocazionale fără scop special, timpul general acceptat pentru trimiterea invitațiilor este de două până la patru săptămâni în avans. Pentru petreceri formale cum ar fi nunți, absolviri și zile de naștere milestone, invitațiile ar trebui trimise cu 4-6 săptămâni în avans sau cu până la opt săptămâni în avans pentru persoanele cu distanțe lungi de parcurs. Dacă gazda notifică cu mai mult de opt săptămâni în avans, ea ar trebui să trimită o notificare "salvați data", cu o invitație de urmat.