Obligațiile unui codificator de date includ păstrarea exemplarelor tipărite ale pacienților, a chitanțelor, a cererilor și a altor tipuri de documente. De asemenea, fac transcrierea, scanarea documentelor și păstrarea copiilor de rezervă a datelor introduse. Acestea sunt responsabile pentru compilarea, sortarea și verificarea corectitudinii datelor înainte de a fi introduse.
Ei mențin jurnalele de activități și sarcinile completate, aleg materialele necesare pentru a îndeplini sarcinile de lucru, corecte erorile de introducere a datelor și stochează documentele în locațiile corecte. Sarcinile secundare pe care codificatoarele de date le întreprinde includ introducerea de date, răspunsul la apelurile telefonice, trimiterea de e-mailuri și distribuirea mesajelor de poștă electronică.
Un codificator de date necesită un set de abilități. Aceasta include tastarea rapidă și viteza de introducere a datelor, precum și o orientare extrem de detaliată, precisă, capabilă să identifice erorile și bună comunicare verbală și scrisă.
În ceea ce privește calificările educaționale, un codificator de date ar trebui să aibă o diplomă de liceu; cu toate acestea, anumite companii solicită ca candidatul să aibă un grad de colegiu. Un grad asociat în introducerea de date ajută la îmbunătățirea oportunităților de angajare pentru un encoder de date aspirant.
Cele mai importante activități de lucru ale codificatorului de date includ obținerea de informații, documentarea sau înregistrarea informațiilor, interacțiunea cu computerele, analizarea datelor, prelucrarea informațiilor, comunicarea cu supraveghetorii și colegii și organizarea lucrărilor.
