Unele formule comune Excel includ SUM, care calculează suma valorilor dintr-un interval specificat de celule, COUNT, care numără numărul de celule care au caractere sau numere în ele și INT, care elimină partea fracționată a unui număr . O altă formulă comună este ACUM, care afișează data și ora sistemului.
Utilizatorii Excel pot introduce manual formule sau inserați funcții, care sunt simple formule încorporate. Butonul Inserare funcție este de obicei în fila Formule. Există diferite tipuri de funcții, cum ar fi funcțiile financiare, funcțiile logice, funcțiile matematice și funcțiile statistice. Un exemplu de funcții matematice este AVERAGE, care calculează media valorilor dintr-un anumit interval de celule. Unele funcții sunt disponibile numai în versiunile recente ale Microsoft Excel.
IF, COUNTIF, SUMIF, ROUND și TODAY sunt mai multe exemple de funcții Excel utilizate în mod obișnuit. IF testează o condiție adevărată sau falsă și returnează o valoare, în funcție de starea stării. Funcția SUMIF calculează suma unei game de celule care îndeplinesc anumite criterii. Funcția COUNTIF numără numărul de celule dintr-o gamă care îndeplinește anumite criterii. Funcția ROUND rotunjește un număr pe un anumit număr de zecimale. Spre deosebire de funcția NOW, funcția TODAY returnează numai data sistemului.
