Un avantaj al MS Publisher este că pune la dispoziția unui utilizator instrumentele de artă digitală profesională și permite oricui să proiecteze și să publice materiale de publicitate de înaltă calitate, cum ar fi pliante și postere mici. Un alt avantaj este faptul că MS Publisher permite unui utilizator să convertească și să partajeze creații originale în diverse formate de fișiere, cum ar fi PDF sau XPS.
MS Publisher este în esență un program de aspect al paginii care formatează text și grafică. Interfața corespunde unui mediu Windows Office. În consecință, funcțiile și caracteristicile sale de bază sunt foarte asemănătoare cu alte programe MS cu capacități de formatare, cum ar fi Word. Există alte caracteristici de formatare mai specifice, cum ar fi ghidurile de bază, margine și grilă.
Editorul MS ajustează, de asemenea, dimensiunile paginilor, pozițiile și dimensiunile obiectelor, elementele grupurilor pentru a le bloca în loc colectiv, înfășoară automat textul și conține straturi primare și de fundal pentru o perspectivă și o adâncime adăugate.
Editorul MS încorporează logouri, diagrame și clipuri în documente și permite ajustarea culorilor în interiorul și în afara imaginilor importate. MS Publishes chiar are un model color CMYK în program. Similar cu Word, MS Publisher oferă o gamă largă de fonturi și abilitatea de a ajusta fiecare dimensiune a fonturilor.
Cu programul "Salvează în format PDF" sau XPS de la Microsoft, care poate fi descărcat gratuit pe Support.Office.com, MS Publisher salvează eficient fișierele PDF sau XPS pentru partajare. Suplimentul permite chiar editorului MS să salveze CMYK-ul fiecărui fișier în formate CMYK și Pantone ca PDF, astfel că specificațiile de culoare nu se pierd în traducere.
