Cea mai bună modalitate de a trimite un CV prin e-mail este să urmați instrucțiunile dintr-o anumită postare. Este important să citiți cu atenție postarea, astfel încât să înțelegeți instrucțiunile. Unii manageri de angajare foarte ocupați nici măcar nu revizuiesc un CV decât dacă sunt respectate toate instrucțiunile furnizate în publicitate.
Ghidul de bază pentru a căuta în postarea unui post include informațiile care trebuie incluse în CV, dacă este necesară o scrisoare de intenție, ce trebuie introdus în linia de subiect a e-mailului și dacă CV-ul trebuie trimis în cadrul corpul e-mailului sau ca atașament. Trimiterea CV-urilor către e-mailurile orb nu este recomandată în general de către profesioniștii în domeniul resurselor umane, așadar trimiterea la adresa de e-mail corectă este critică. O modalitate de a asigura acest lucru este să copiați și să inserați adresa de e-mail în câmpul "TO" al unui e-mail. Anumite posturi de locuri de muncă solicită, de asemenea, informații foarte specifice care trebuie incluse în CV, cum ar fi salariile anterioare sau mediile punctelor. Dacă acestea nu sunt incluse într-un CV, atunci trebuie furnizată o explicație în scrisoarea de intenție, astfel încât persoana care revizuiește CV-ul să nu presupună că instrucțiunile au fost pur și simplu ignorate. Deși nu toată lumea are nevoie de o scrisoare de intenție, este recomandat să includeți unul. O scrisoare bună de intenție introduce un candidat și atrage manageri de angajare pentru a revizui un CV. Deoarece programele malware și virușii au devenit o problemă extensivă pe Web, nu toți managerii de angajare doresc ca CV-urile să fie trimise ca atașamente. În acest caz, postarea postului trebuie să solicite solicitanților să își trimită CV-urile în corpul e-mailului. Când această solicitare este făcută, este necesar doar să copiați și să inserați un CV în e-mail.
