Rețelele de calculatoare permit oamenilor să împărtășească resurse și să comunice în mod eficient. Acestea permit utilizatorilor și programelor să acceseze baze de date interne și alte resurse și pot oferi firewall-uri și alte măsuri de protecție pentru a nu supune computerele la viruși și malware.
Rețelele de calculatoare permit companiilor să stocheze informații despre bazele de date pe care angajații le pot accesa. Angajații care lucrează la documente pot să le stocheze în baze de date centralizate, deoarece sunt mai ușor să facă copii de rezervă decât posturile individuale. Soluțiile interne pentru cloud pot, de asemenea, să ajute în colaborare, permițând angajaților multiple să lucreze în același timp cu aceleași elemente în timp real. Rețelele simplifică și partajarea hardware-ului. Majoritatea imprimantelor și scanerelor, de exemplu, pot fi conectate la o rețea care le permite companiilor să evite să cumpere mai multe imprimante decât este necesar.
Rețelele permit, de asemenea, angajaților să comunice între ele. E-mail-ul intern și mesageria instant au devenit mijloace de comunicare populare. Soluțiile VOIP (Voice over Internet Protocol) permit companiilor să utilizeze echipamentele de rețea existente pentru a furniza servicii de telefonie internă.
Rețelele pot fi configurate pentru a implementa diferite măsuri de protecție. Filtrele interne de spam pot salva timpul angajaților, iar scanerele de virusi pot verifica e-mailurile pentru viruși și alte programe malware. O rețea poate bloca, de asemenea, anumite site-uri web; școlile folosesc adesea această capacitate pentru a împiedica studenții să acceseze materiale inadecvate atunci când utilizează rețeaua școlii.
