Microsoft Access este un instrument important de gestionare a informațiilor care permite utilizatorilor să creeze baze de date pentru a stoca diverse tipuri de informații pentru referință, raportare și analiză. Este un program flexibil care permite efectuarea unor sarcini simple ale utilizatorilor finali, precum și operațiuni critice de tip misiune.
Utilizatorii Microsoft Access pot crea tabele, interogări, formulare și rapoarte și le pot conecta împreună cu macrocomenzile. Utilizatorii avansați pot utiliza limbajul de programare și mediul de dezvoltare integrat asociat pentru a scrie soluții bogate, cu controlul utilizatorului și manipularea avansată a datelor.
Conceptul său original a permis utilizatorilor finali să acceseze date din diferite surse. Printre alte caracteristici se numără importul și exportul de date în diferite formate și capacitatea acestuia de a conecta, vizualiza, interoga, edita și raporta date în locația sa existentă. Un alt avantaj important al aplicației Access este compatibilitatea cu limba de interogare structurată, care permite utilizatorilor să mixeze și să utilizeze atât VBA cât și macro-uri pentru programarea formularelor și a logicii. Accesul oferă, de asemenea, interogări și tabele care pot fi menționate de alte programe. Microsoft Access este membru al suitei de aplicații Microsoft Office incluse în edițiile Professional și în versiuni superioare. Poate fi integrat și cu alte tehnologii, cum ar fi controalele Microsoft Excel, Outlook, Word, PowerPoint și ActiveX.
