Avantajele computerelor în afaceri includ eficiența muncii îmbunătățită, păstrarea fiabilă a înregistrărilor, comunicarea eficientă, cercetarea în afaceri și marketingul. Cu toate acestea, computerele contribuie la șomaj, probleme de sănătate și necesită o infrastructură suplimentară pentru o funcționare eficientă.
Avantajele computerelor
Îmbunătățirea eficienței muncii : În comparație cu ființele umane, computerele nu suferă de oboseală psihică și fizică. Computerele sunt capabile să producă o producție consistentă indiferent de alți factori externi. Acest nivel de precizie și consistență este foarte util în domenii precum contabilitatea și fabricarea.
Menținerea fiabilă a înregistrărilor : Computerele pot stoca mai multe volume de date de afaceri pentru o perioadă mai lungă de timp. În comparație cu fișierele fizice, datele stocate în unitățile de disc ale computerului ocupă mai puțin spațiu, prin urmare sunt mai ieftine pentru stocare. În plus, fișierele stocate în computere sunt ușor accesibile.
Cercetare de afaceri : Pentru a reuși, o afacere trebuie să poată obține un avantaj competitiv pe piață. Acest lucru se poate realiza prin cercetări ample. Prin intermediul calculatorului, computerele facilitează cercetarea afacerilor oferind accesul la informații vitale din diferite părți ale lumii. Acest lucru permite părților interesate din mediul de afaceri să ia decizii informate în avantajul afacerii.
Marketing : Prin intermediul internetului, computerele pot fi folosite ca instrument de marketing pentru afaceri. Internetul oferă o cale de afaceri pentru a ajunge la clienți noi. În plus, marketingul pe internet poate fi direcționat către o nișă specifică, îmbunătățind astfel performanța afacerii.
Comunicare : Comunicarea este un factor cheie pentru succesul oricărei afaceri. Cu ajutorul calculatoarelor, părțile interesate din domeniul afacerilor pot comunica prin e-mailuri, serviciul de mesaje scurte în vrac și videoconferințe. În plus, comunicarea prin e-mailuri poate fi preluată și menționată în viitor.
Crearea și editarea documentelor de afaceri : Calculatoarele sunt utilizate pentru crearea și editarea de documente, cum ar fi cărți, broșuri, cataloage, scrisori și postere. Utilizarea computerelor face ca astfel de documente să aibă o atracție vizuală și să minimizeze erorile de scriere și gramatică.
Dezavantaje ale computerelor
Pierderea locurilor de muncă : Computerele au capacitatea de a efectua mai multe sarcini în mod eficient la un cost mai ieftin. În acest sens, întreprinderile pot alege să înlocuiască forța de muncă umană cu calculatoarele. O asemenea reducere a forței de muncă afectează negativ economia.
Probleme de sănătate : Privirea la calculatoare pentru ore lungi poate duce la probleme legate de ochi. În plus, computerele reduc mobilitatea angajaților la locul de muncă. Această reducere a exercițiilor fizice poate contribui la apariția în greutate și la alte boli asociate.
Nevoi suplimentare de infrastructură : Pentru ca computerele să servească eficient afacerile, au nevoie de o infrastructură suplimentară, cum ar fi software-ul specific. Acest software este folosit pentru a îndeplini sarcini specifice, cum ar fi contabilitatea, păstrarea inventarului, gestionarea datelor, deschiderea fișierelor și prevenirea virușilor de calculator. Computerele au nevoie de întreținere constantă pentru o performanță eficientă. În acest sens, întreprinderile mai mari sunt obligate să încheie contracte de întreținere cu specialiști în domeniul calculatoarelor. Acest lucru are ca rezultat costuri suplimentare pentru întreprinderi.
Infracțiuni pe computer : prin utilizarea de software rău intenționat, hackerii pot avea acces la informații de afaceri private. Pierderea unor astfel de informații poate afecta negativ reputația afacerii și, prin urmare, poate duce la pierderea clienților. În plus, astfel de informații private pot fi vândute altor concurenți din mediul de afaceri, generând astfel o concurență neloială pe piață.
