Bazele de date permit întreprinderilor să colecteze, să introducă, să sorte și să examineze date și să aibă acces la informații exacte rapid și ușor. Majoritatea bazelor de date sunt bine structurate și ajută o afacere să funcționeze mai eficient.
O bază de date este pur și simplu o colecție de date care este organizată pentru a facilita accesul. În mediul de afaceri, o bază de date poate fi orice dintr-o listă de nume de clienți, articole de inventar sau liste de comenzi specifice. Proprietarii unei afaceri sunt limitați doar de imaginația lor atunci când vine vorba de crearea unei baze de date care să funcționeze mai bine pentru ele.
Bazele de date permit managerilor și proprietarilor de afaceri să limiteze timpul pe care îl cheltuiesc pentru gestionarea datelor, oferindu-le posibilitatea de a analiza date într-un număr de moduri utile.