Mulțumesc scrisorile, pentru un serviciu de biserică sau pentru orice altă activitate, ar trebui să fie succintă, sinceră, personală și precisă, specificând căruia îi dați mulțumiri și evenimentului sau efortului pentru care le mulțumești. Este important ca mulțumirile să fie transmise cât mai curând posibil după evenimentul în cauză.
Ghidul pentru etichetă Olivia Palermo afirmă că prezentarea notei înseamnă atât conținutul notei. Atunci când mulțumești unui oficial al bisericii, alegeți un card adecvat sau utilizați papetărie fină, preferabil cu un motiv religios sau spiritual. Mână scrieți nota, luând timp pentru a păstra ordinea perfectă și pentru a evita erorile de ortografie. Dacă este nevoie, practică pe hârtie resturi înainte de a scrie schița finală.
Adresați-vă oficialului prin titlul său oficial. Vă mulțumim pentru serviciul bisericii și asigurați-vă că specificați pentru ce a fost serviciul. Menționați pe scurt o acțiune specifică sau un anumit moment în serviciul care a fost deosebit de emoționant sau memorabil și spuneți fără echivoc că acțiunile sale au fost semnificative și atingeau. Închideți-vă cu o ultima "mulțumire".
Scrieți nota cât mai curând posibil după eveniment și trimiteți-o oficialului cât mai repede posibil.