Pentru a scrie o notă de felicitare, începeți cu dorințe bune, menționați ocazia sărbătorită și exprimați fericirea pentru știri. Mențineți un ton plăcut și pozitiv în toată nota și folosiți cuvinte de felicitare în corp a scrisului.
Prima parte a notei de felicitare ar trebui să fie un salut adresat destinatarului. Urmați acest lucru cu felicitări pentru eveniment. Apoi, menționați cele mai bune urări pentru persoana sau eveniment. De exemplu, în cazul în care nota este de a felicita pe cineva pentru a finaliza educația colegiu, menționează munca grea care a intrat în efortul și importanța de a finaliza cu succes. Dacă este cazul, reflectați calitățile persoanei în ceea ce privește realizările. Revenind la exemplul colegiului, menționați persistența care a intrat în realizarea. La sfârșitul notei, felicități persoana din nou înainte să vă deconectați.
Folosiți cuvinte precum "realizare", "mulțumire", "realizare", "aplaudare" și "succes" pentru a transmite un ton pozitiv în toată nota. Pentru dorințe mai calde, includeți cuvinte emotive cum ar fi "inspirație", "senzațional", "mândru", "palpitant" și "onoare".
Pentru a păstra nota grațioasă, evitați să exprimați surpriză sau să comparați realizarea cu unul din propria dvs. De asemenea, nu comparați situația destinatarului cu dvs., de exemplu, sperând că și dvs. puteți fi promovat într-o zi. Dacă evenimentul este ceva neaprobat, fie păstrați-l din nota de felicitări, fie omiteți trimiterea cu totul.