Scrierea unei prezentări de ansamblu a proiectului implică stabilirea cadrului în care are loc proiectul, stabilirea obiectivelor proiectului, evidențierea problemelor pe care proiectul este proiectat să le rezolve, rezumând proiectul și explicând criteriile de succes. /strong> Prezentarea generală a proiectelor reprezintă adesea elemente critice ale propunerilor de finanțare, ale noilor propuneri de programe sau ale planurilor de activitate de bază.
Cele mai multe prezentări ale proiectului cuprind o versiune a unei declarații de scop. Este posibil să rezumăm scopul propunerii într-o singură propoziție sau poate fi detaliat. Declarațiile privind obiectivele unui proiect ar trebui să fie cât mai specifice posibil, precum și criteriile de succes. Obiectivele și criteriile de succes ar trebui să fie măsurabile și verificabile. Alte specificații adesea incluse într-o imagine de ansamblu a proiectului sunt personalul implicat în proiect, o diagramă organizațională, surse de finanțare și toate riscurile implicate în realizarea proiectului.
Deși prezentările de proiecte sunt adesea mici secțiuni de propuneri mai ample și mai detaliate, ele sunt esențiale, deoarece ele sunt adesea singura parte a unei propuneri mai mari pe care un factor decizional ocupat le poate citi. Cea mai bună abordare pe care trebuie să o luați atunci când scrieți o imagine de ansamblu este să finalizați mai întâi întreaga propunere, apoi să rezumați punctele cheie în prezentarea generală a proiectului. Deși această procedură poate părea contraintuitivă, permite ca prezentarea generală a proiectului să fie foarte specifică și concentrată.
