Pentru a utiliza HCA Facility Scheduler, utilizatorul trebuie să obțină acces la planificator printr-un cont înregistrat. Prin urmare, primul pas după instalarea planificatorului de facilități este obținerea unui nume de utilizator și a unei parole pentru logare în aplicația de planificare.
Angajații și supraveghetorii își accesează programele folosind planificatorul HCA Facility Scheduler. Pentru a accesa planificatorul, calculatorul trebuie să aibă o versiune Internet Explorer de 6.0 sau o versiune ulterioară. Angajatul poate utiliza planificatorul de facilități pentru a introduce o schimbare, pentru a programa o necesitate deschisă, pentru a trimite o cerere de angajat și pentru a vedea detaliile salariilor.
Supraveghetorul poate utiliza planificatorul de facilități pentru a crea un program, pentru a anula o schimbare, pentru a împărți o schimbare, pentru a pluti pe un angajat, pentru a adăuga un angajat și a împărtăși un angajat. Alte funcții de supraveghere includ generarea de nevoi deschise, aprobarea nevoilor deschise, tipărirea unui program, vizualizarea rapoartelor de prezență și aprobarea sau respingerea cererilor speciale. Supraveghetorul are, de asemenea, opțiunea de a atribui mai multe abilități unui angajat, de a încheia un angajat, de a construi grupuri, de a crea notificări, de a vizualiza detaliile salarizării angajaților, de a edita o matrice de personal și de a adăuga sau edita o schimbare. >
Odată ce utilizatorul se loghează, în funcție de drepturile de acces, utilizatorul poate folosi planificatorul de instalații. Pentru un angajat, numele persoanei este evidențiat în albastru, iar programarea se aplică numai acelui utilizator. Aplicația afișează codurile de culoare și mesajele de eroare în cazul în care programul devine excedent.
