Creați o foaie de calcul în Excel creând o foaie de calcul nouă cu două coloane. Scrieți o categorie în fiecare din rândul coloanei din stânga; de exemplu, dacă ați întrebat pe cine este emisiunea preferată de televiziune, coloana din stânga conține numele diferitelor emisiuni pe care le-au spus oamenii. Coloana din dreapta conține frecvența fiecărei categorii; dacă 20 de persoane au spus că le plac "Jocul Tronurilor", introduceți "20" lângă rândul "Game of Thrones".
Dacă utilizați foaia de evidență pentru a număra evenimente, cum ar fi numărul de mașini care trec printr-o intersecție, lăsați coloana din dreapta gol. Coloana din stânga include în continuare informații despre ce contează foaia. Utilizați coloana goală ca spațiu pentru a introduce marcajul de înregistrare.
Denumiți fiecare coloană pentru a finaliza înregistrarea. Prezentați informațiile ca un grafic prin evidențierea tuturor datelor și selectând fila Inserție din Excel. Selectați stilul de grafic pe care doriți să-l creați și utilizați instrumentele Layout pentru a ajusta formatul. Etichetați axele diagramei și adăugați o legendă și un titlu pentru diagrama finalizată.
O mare varietate de șabloane de tip "blank" Excel sunt disponibile online gratuit; pentru a descărca șabloane, deschideți Excel și selectați New. Căutați cuvinte cheie prin intermediul casetei de dialog.