Notele de mulțumire ar trebui să includă numele persoanei care a trimis darul, o descriere a cadoului, exemple de utilizare a acestuia și recunoștință. Cât de bine se cunosc dătătorul și scriitorul determină formalitatea notei de mulțumire.
Începeți nota cu o salutură corectă. "Dragă mătușă Jane" sau "Dragă doamnă Smith" este potrivită. Asigurați-vă că numele și titlurile sunt scrise corect.
Spune imediat mulțumesc. "Mulțumesc pentru cadou" sau "Mulțumesc că te gândești la mine" sunt modalități bune de a porni corpul notei.
Adăugați detalii specifice despre cadou. "Lampa pe care ați trimis-o completează opera de artă în noul meu birou" este o modalitate bună de a explica modul în care este folosit darul. Dacă s-ar da bani, explicați cum a fost cheltuit, cum ar fi: "Cartea dvs. generoasă de cadou ne-a ajutat să finalizăm decorarea casei noastre noi!"
Exprimă gratitudine din nou. Spuneți "Vă mulțumim încă o dată pentru că ne-ați gândit la nunta noastră" sau "Apreciem cu adevărat tot ce ați făcut pentru a ne ajuta să ne pregătim pentru noua noastră sosire". Așezați darul înapoi la motivul pentru care a fost dat, dacă este posibil.
Închideți cu respect. O notă de mulțumire mai formală poate include "Cu stimă" sau "Cu adevărat". O notă de mulțumire unui prieten apropiat, rudă sau iubită se poate închide cu "multă dragoste" sau un sentiment similar.