Unele elemente care trebuie incluse într-o listă de verificare a petrecerii sau a evenimentelor sunt o listă de redare, o listă de invitații, tema pentru petrecere și un program pentru diferite treburi care trebuie rezolvate înainte și după sărbătoare. O listă de verificare bine gândită vă poate ajuta într-o organizare mai bună și asigurați-vă că gazda și oaspeții au un timp bun, afirmă RealSimple.com.
O listă de verificare a partidului ar trebui să includă date specifice pentru achiziționarea sau executarea anumitor treburi, notează RealSimple.com. Listele de verificare sunt adesea făcute cu aproximativ trei săptămâni înainte de eveniment.
Cu trei săptămâni înainte de eveniment, un planificator poate schița o listă de verificare care include o listă de invitații, tema petrecerii și o schiță a meniului. Aceste elemente ajută planificatorul să decidă ce tipuri de decorațiuni să aleagă, numărul de invitați și tipul de hrană pentru buget. În acest moment, lista de verificare ar trebui să aibă, de asemenea, opțiuni pentru asistență în planificarea sau orice alte treburi.
Cu două săptămâni înainte de eveniment, lista de verificare ar trebui să reflecte aspecte precum taxele de curățenie, taxele de cumpărături și o listă de redare. Cumpărăturile pentru decorațiuni și produse alimentare care nu se perind cu două săptămâni înainte de eveniment pot ajuta planificatorul să obțină toate mărfurile necesare. Un plan inițial de redare vă ajută să limitați viteza de ultimă oră pentru a găsi muzica potrivită pentru partid.
Cu trei zile înainte de eveniment, lista de verificare ar trebui să reflecte elemente cum ar fi notificarea vecinilor, verificarea dulapului medicamentului, decorarea spațiului și îmbarcarea într-o rundă finală de cumpărături. În ziua evenimentului, lista de verificare ar trebui să conțină activități cum ar fi gătit, aranjarea scaunelor și afișarea hranei și a băuturilor.
