Există multe avantaje în utilizarea recunoașterii vocale, cum ar fi îmbunătățirea procesului de redresare, reducerea costurilor, reducerea erorilor și luarea unor decizii mai bune și mai rapide. Software-ul de recunoaștere a vorbirii este cel mai frecvent observat în domeniul medical, pentru a ramifica și în alte zone.
În lumea afacerilor, timpul este bani, iar software-ul de recunoaștere a vorbirii îmbunătățește timpul de întoarcere atunci când vine vorba de rapoarte și transcriere. În loc să aștepte între 24 și 48 de ore pentru transcrierea tradițională, utilizarea software-ului de recunoaștere a vorbirii poate avea raportul finalizat în câteva minute, în multe cazuri. Acest lucru paralel cu beneficiile cost reduse ale software-ului de recunoaștere a vorbirii. Cu ajutorul software-ului de recunoaștere a vorbirii, expertiza transcripționistului nu este necesară pentru introducerea fiecărui raport. Mai degrabă, el sau ea examinează pur și simplu raportul generat de software-ul de recunoaștere a vorbirii, ceea ce necesită mult mai puțin timp.
În timp ce acest software nu este lipsit de defecte, există mai puține erori în acest sens decât serviciile unui transcriptor. Destul de des, raportul transcriptorului nu este editat sau revăzut temeinic, lăsând loc de eroare. Raportul generat de acest software este editat aproape instantaneu de către medic, ceea ce reduce greșelile. În cele din urmă, generația aproape instantanee de rapoarte reduce timpul de așteptare al informațiilor trimise altor părți interesate. Folosind exemplul unui cabinet medical, rapoartele pot fi trimise aproape instantaneu altor furnizori de asistență medicală. Acest lucru este infinit mai bun decât zilele de așteptare pentru un raport transcripțional tradițional.