Foile de calcul sunt utilizate pentru liste simple și calcule numerice complexe. Foile de calcul transformă informațiile în grafice detaliate pentru a afișa o reprezentare vizuală a datelor. Foile de calcul oferă numeroase opțiuni de sortare pentru filtrarea informațiilor.
Software-ul pentru foi de calcul este foarte versatil și poate fi utilizat atât pentru sarcinile foarte simple, cât și pentru cele foarte complexe. Listele, cum ar fi vocabularul, părțile pentru un proiect sau cumpărăturile pentru băcăni, pot fi ușor compuse într-o foaie de calcul. Adăugarea sau ștergerea elementelor dintr-o listă ca aceasta este de asemenea simplă, astfel încât listele pot fi utilizate de mai multe ori.
Gestionarea unor date mai complexe, cum ar fi veniturile, cheltuielile, bugetele și alte contabilități, este, de asemenea, facilitat printr-o foaie de calcul. Programele pentru foi de calcul includ funcții care pot calcula matematica complicată, inclusiv totul, de la adăugarea și scăderea de bază la procente, taxe și probleme în mai multe etape. Acest lucru face foi de calcul esențiale pentru întreprinderi, persoane care desfășoară activități independente și pentru oricine trebuie să țină cont de cheltuieli și venituri.
Programele pentru foi de calcul includ, de asemenea, software care creează grafice și diagrame din datele furnizate în tabel. Acest lucru este bun pentru prezentări, cum ar fi întâlniri de afaceri și proiecte de cercetare, și oferă o imagine nouă a datelor. Aceste grafice și diagrame sunt personalizabile și pot fi specifice sau generale, în funcție de setările și opțiunile alese.
