Caracteristicile programului Microsoft Publisher includ încărcarea, stocarea și modificarea fotografiilor, crearea de felicitări și cărți de vizită și adăugarea scrisorilor personale și profesionale. Software-ul Microsoft Publisher de la toți anii conține aceste caracteristici de bază, și capacitatea de sincronizare a programelor variază în funcție de software-ul din anii diferiți. Programele mai noi, de exemplu, includ compatibilitatea cu multe programe Internet și chiar cu telefoane iPhone și smartphone.
Microsoft Publisher servește un scop similar cu Microsoft Word. Asa cum Microsoft Word are un layout prietenos si ofera suport pentru scriere, Microsoft Publisher ofera un layout asemanator al ecranului si vine cu instructiuni si multe instrumente pentru marketing si design de nivel inalt. Acest program este disponibil în seturi pentru case și firme și este o alegere populară pentru proprietarii de afaceri mici care utilizează marketingul intern. Editorul Microsoft permite utilizatorilor să importe fotografii, grafice, scrisori și alte documente personale. Odată încărcate, utilizatorii modifică culoarea, umbrirea, marginea, textul și alte funcții utilizând instrumentele editorului. Acest program oferă un set de instrumente standard care permite utilizatorilor să experimenteze culori, nuanțe, dimensiuni și multe altele. Salvează imaginile grafice la rezoluții înalte, făcându-le să pară lustruite și lucioase. Publisher Microsoft oferă utilizatorilor posibilitatea de a folosi imagini stocate din documentele salvate sau de a modifica imagini de pe site-uri web, cum ar fi LinkedIn și Facebook. Fluxul de corespondență și un centru de distribuire prin e-mail fac ca partajarea și trimiterea produselor finite să fie simple.
