Cel mai mare avantaj al îmbinării prin poștă este că o companie poate scrie și trimite o scrisoare standard către un număr mare de părți interesate, cum ar fi acționarii săi, fără a adăuga manual numele și adresa. Fluxul de corespondență poate genera sute de litere și plicuri care sunt adaptate pentru a citi ca și cum ar fi fost scrise la persoane fizice.
Buclea de corespondență este o caracteristică a aplicației software de procesare a textului, care permite utilizatorilor să dezvolte scrisori personalizate, felicitări și alte comunicări cu numele și adresele stocate într-o bază de date. Este foarte ușor să corectați o singură literă care este apoi utilizată ca șablon pentru multe altele. În plus, când șablonul a fost creat, acesta poate fi salvat și utilizat din nou în viitor.
În primul rând, utilizatorul de computer creează o bază de date cu nume de câmpuri diferite ale adreselor dorite și apoi scrie scrisoarea care leagă baza de date. Apoi, utilizatorul utilizează o interogare pentru a găsi un set de persoane care sunt vizate să primească o copie a scrisorii. Expertul de îmbinare a corespondenței îi cere apoi utilizatorului să introducă detaliile corespunzătoare fiecărui destinatar. Expertul finalizează procesul prin preluarea datelor din baza de date pregătită și produce o copie a literei pentru fiecare persoană din baza de date. Singurul dezavantaj este că scrisorile nu pot avea un anumit grad de implicare personală.
