Foile de calcul permit oamenilor de afaceri să combine raportarea datelor cu calculele electronice încorporate. Prin urmare, numerele pot fi afișate și afișate pentru utilizare contabilă fără a fi nevoie să se evalueze totalurile manual. Proprietarii de afaceri pot vizualiza calculele direct fără a se baza pe contabilii sau contabilii companiei. Informațiile informatice cu foi de calcul scutesc de asemenea hârtia, care este atât economică, cât și ecologică.
Foile de calcul pentru calculatoare, care reproduc caracteristicile foilor de calcul de hârtie, au fost dezvoltate pentru prima utilizare de către Microsoft. Odată oferită doar pe Apple Mac, foile de calcul sunt proiectate astăzi, astfel încât datele contabile pot fi ușor citite și partajate atât pe PC-uri, cât și pe Mac-uri.
Foile de calcul permit utilizatorilor să revadă diferitele etape ale unui calcul și să facă note explicative pentru sumele. Șabloanele de foi de calcul care conțin formularea pentru date utilizate în mod regulat sporesc productivitatea biroului și reduc costurile, eliminând necesitatea unui personal tehnic instruit. Capacitatea unui program electronic de calcul tabelar de a schimba detaliile numerice cu alte aplicații informatice îmbunătățește comunicările de afaceri. Incorporarea cu sisteme bazate pe date reduce concedierile numerice și stocarea informațiilor. Foile de calcul oferă, de asemenea, caracteristici de evidențiere și editare a culorilor pentru discuții și afișare. Aceste caracteristici sunt utile atunci când prezintă previziuni de afaceri sau analizează rezultate.
