Scanerele permit oamenilor să digitizeze documente. De asemenea, pot scana imagini, permițând artiștilor să lucreze cu medii non-digitale, în loc să lucreze folosind tehnici digitale. Scanerele ajută companiile să se adapteze operațiilor fără hârtie.
Multe companii au colecții mari de înregistrări pe hârtie. Aceste înregistrări ocupă o cantitate considerabilă de spațiu, iar găsirea documentului potrivit poate fi lentă. Prin utilizarea scanerelor, companiile pot evita să se confrunte cu aceste documente și să treacă la operațiuni digitale. Scanerele digitale ajută la păstrarea cărților vechi și permit oamenilor accesul la aceste cărți online. Multe dintre aceste cărți sunt fragile, iar informațiile pe care le conțin sunt expuse riscului de a fi pierdute pentru totdeauna. Conservarea digitală asigură că conținutul va fi întotdeauna disponibil.
Scanerele mai mici pot efectua și o serie de sarcini. Unele scanere sunt concepute special pentru citirea cărților de vizită, ceea ce le permite oamenilor să creeze o bază de date digitală a contactelor lor din lumea reală. Alte scanere sunt utilizate pentru sarcinile de la punctul de vânzare. Camerele inteligente de telefon pot fi folosite și ca scanere și permit oamenilor să lucreze din mai multe locații.
Artiștii au apelat și la scanere. În timp ce arta digitală a devenit populară, mulți artiști preferă să lucreze în mass-media tradițională. Scanerele le permit să facă copii de înaltă rezoluție ale activității lor pentru a fi partajate online.
