Avantajele prezentărilor PowerPoint includ ajutarea publicului să se concentreze asupra mesajului, crearea unui mediu colaborativ și posibilitatea de a împărtăși cu ușurință prezentarea și informațiile cu persoane care nu au putut participa la prezentarea inițială. Prezentările PowerPoint pot contribui, de asemenea, la ușurarea anxietății vorbitorului prin concentrarea atenției publicului asupra diapozitivelor, textului și imaginilor.
Folosirea audio și video de angajare într-o prezentare PowerPoint poate ajuta publicul să fie interesat de material. Video și audio ajută prezentatorul să interacționeze mai bine cu publicul și să ofere o prezentare "în afara manșetei", care este mai puțin scenariu și rigidă. Este mai bine ca prezentarea să conțină echilibrul corect între material audio, video și verbal pentru a vă asigura că mesajul principal nu este diluat.
Prezentările PowerPoint pot contribui, de asemenea, la sprijinirea muncii în echipă într-un cadru de birou. Astfel de prezentări permit diferiților membri ai echipei să lase comentariile pe diapozitive și ecrane individuale pentru a le vizualiza de către alții. Aceste comentarii vă pot ajuta să clarificați orice confuzie cu privire la materialul creat de diferiți membri ai echipei.
Prezentările PowerPoint pot fi partajate în întreaga lume și încărcate pe diverse site-uri web, unde pot fi vizualizate de publicul-țintă al vorbitorului. Aceste prezentări sunt ideale pentru persoanele care preferă o prezentare greoaie a textului, precum și pentru cei care se bucură de o prezentare care utilizează o abundență de imagini.
