Avantajele utilizării unei baze de date sunt că îmbunătățește eficiența, facilitează organizarea și elimină informațiile inutile, în timp ce dezavantajele sunt probleme de compatibilitate cu computerele și costuri semnificative ale software-ului și pornire.
Sistemele de baze de date sunt utilizate pentru a colecta, organiza și gestiona volume mari de date, valoroase pentru oamenii din domeniile informaticii, medicinei, științei, finanțelor și multe alte discipline. Datele pot deveni cu ușurință imposibil de gestionat și greu atunci când ajunge la volume mari și pot deveni redundante și repetitive. Prin urmare, o metodă de colectare, stocare și control a datelor se dovedește a fi destul de valoroasă în multe profesii. Sistemele de baze de date sunt evaluate pentru capacitatea lor de a se sincroniza cu multe sisteme de calcul. Acestea sunt produse de multe companii diferite și sunt compatibile cu multe aplicații existente. Odată instalate, bazele de date pot oferi, de asemenea, companiilor o măsură de securitate, deoarece păstrează informațiile în siguranță într-o singură locație electronică centrală. De asemenea, bazele de date îmbunătățesc în general coerența și reduc numărul și frecvența erorilor de actualizare.
Dezavantaje baze de date Bazele de date sunt destul de utile odată ce acestea sunt înființate și activate, însă obținerea acestui punct poate fi problematică pentru persoanele fizice și companiile care intenționează să le utilizeze. Unul dintre principalele dezavantaje ale sistemelor de baze de date este costul acestora. Deoarece pot ocupa destul spațiu și memorie, este posibil ca oamenii să fie nevoiți să-și actualizeze hardware-ul existent sau să obțină noi echipamente care să poată susține adăugarea unei baze de date. Acest lucru, împreună cu software-ul necesar pentru a rula și întreține sistemele de baze de date, poate fi destul de scump. Un alt aspect care trebuie luat în considerare înainte de a obține o bază de date este că baza de date sincronizează cele mai multe, dacă nu toate, aplicațiile pe care le utilizează o companie. Beneficiul acestui scenariu este acela că simplifică toate aplicațiile și face forța de muncă mai productivă și mai eficientă. Toată lumea are acces la date și informații și poate chiar să poată colabora mai eficient folosind sistemul de baze de date. Dezavantajul este însă că o problemă cu sistemul de baze de date va perturba eventual alte aplicații, ceea ce poate reduce productivitatea muncii. Un alt dezavantaj al sistemelor de baze de date este că procesul de migrare a fișierelor în baza de date poate fi atât timp cât și cost prohibitiv. De asemenea, pot apărea probleme de compatibilitate dacă sistemele de baze de date vechi nu se traduc corect în noul sistem de baze de date. În cele din urmă, un alt dezavantaj practic al unui sistem de baze de date este că poate dura ceva timp pentru a instrui oamenii în modul de utilizare a noului sistem de baze de date, care poate să scape de productivitatea muncii.
Selectarea unei baze de date Sistemele de baze de date pot fi construite fie de la zero, fie achiziționate de la o companie. Când se analizează o bază de date, oamenii trebuie să rețină că există mai multe lucruri pe care să le căutați și să le luați în considerare înainte de a efectua o achiziție. La nivel de bază, toate ar trebui să permită utilizatorilor să acceseze, să creeze și să editeze toate informațiile stocate în baza de date. Sistemele de baze de date variază, de asemenea, în complexitate, capacitate de stocare și gradul în care acestea sunt ușor de utilizat, care ar trebui luate în considerare. Sistemele de baze de date variază de asemenea în mărime, iar unele au mai multe clopote și fluiere decât altele. În mod ideal, ele ar trebui să fie capabile să crească cu o organizație și să fie adaptabile în ceea ce privește spațiul de stocare și funcționalitatea.
